Kwaliteitsvisitaties

Een kwaliteitsvisitatie is een intercollegiale doorlichting van de vakgroep of maatschap op locatie. Elke 5 jaar voert elke wetenschappelijke vereniging een kwaliteitsvisitatie op locatie uit. Na afloop krijgt de vakgroep een visitatierapport met onder andere conclusies en adviezen. Deelname aan kwaliteitsvisitatie is verplicht voor de herregistratie als medisch specialist.

Een kwaliteitsvisitatie is een intercollegiale doorlichting van de vakgroep of maatschap op locatie. Met de kwaliteitsvisitatie krijgt elke wetenschappelijke vereniging in een cyclus van 5 jaar een compleet beeld van de stand van zaken. Met die gegevens stelt elke wetenschappelijke vereniging zijn kwaliteitsbeleid, -normen en -instrumenten zo nodig bij. Denk daarbij aan richtlijnen, protocollen, modellen, standpunten, afspraken tussen wetenschappelijke verenigingen, opleiding, bij- en nascholing en patiëntenvoorlichting.

Een kwaliteitsvisitatie is een intercollegiale doorlichting van de vakgroep of maatschap op locatie. Met de kwaliteitsvisitatie krijgt elke wetenschappelijke vereniging in een cyclus van 5 jaar een compleet beeld van de stand van zaken. Met die gegevens stelt elke wetenschappelijke vereniging zijn kwaliteitsbeleid, -normen en -instrumenten zo nodig bij. Denk daarbij aan richtlijnen, protocollen, modellen, standpunten, afspraken tussen wetenschappelijke verenigingen, opleiding, bij- en nascholing en patiëntenvoorlichting.

Visitatierapport

De voorbereiding van een kwaliteitsvisitatie wordt meestal in een vakgroepvergadering besproken. De conclusies en verbeterplannen die volgen worden voorgelegd aan de visitatiecommissie. Zo is een maatschap of vakgroep in staat zichzelf, en daarmee de kwaliteit van zorg, steeds te verbeteren. Na afloop krijgt de vakgroep een visitatierapport met onder andere conclusies en adviezen. Separaat worden de conclusies en adviezen ook naar de raad van bestuur en het stafbestuur gestuurd. Deelname aan kwaliteitsvisitatie is verplicht voor de herregistratie als medisch specialist.

Ondersteuning

De Federatie ondersteunt wetenschappelijke verenigingen bij het verbeteren van het visitatieproces, denk daarbij aan het opstellen van een visitatiereglement, normenrapport, aanbevelingen uit evaluatieonderzoek, etc. Zo heeft de Federatie de leidraad Waarderingssystematiek voor de kwaliteitsvisitaties geïntroduceerd, waarin de algemene normen staan beschreven die tijdens de visitatie getoetst kunnen worden. De Federatie geeft daarnaast adviezen over visitaties in zbc’s en solopraktijken. Het Kennisinstituut biedt praktische ondersteuning bij kwaliteitsvisitaties.

Gerelateerde documenten

Gerelateerd nieuws

Verbeterde quick scan voor evaluatie van vakgroepfunctioneren

Wat maakt een vakgroep een goede vakgroep en hoe kun je dat het beste evalueren? De NVNG heeft met 24 andere wetenschappelijke verenigingen de aanbevelingen uit de Toekomstvisie kwaliteitsvisitaties van de Federatie vertaald naar gebruik in de praktijk.

Effect vermindering administratielast blijft achter

Hoewel de ervaren administratielast mondjesmaat vermindert, bijna de helft van de acties uit het Actieplan (Ont)Regel de Zorg is gerealiseerd, blijft tegelijkertijd het effect op de werkvloer nog achter. Dit staat in de Kamerbrief van het ministerie van VWS over de voortgang van het programma (Ont)Regel de Zorg.

Inschrijving MMV-congres geopend

Op woensdag 12 december organiseert de Federatie Medisch Specialisten wederom het MMV-congres in het NBC Congrescentrum in Nieuwegein. Dit landelijke congres is bestemd voor iedereen die betrokken is bij de medische vervolgopleidingen. Vanaf vandaag is het mogelijk om u in te schrijven en een keuze te maken uit het ruime aanbod van ontbijtsessies, workshops en symposia.

Marcel Daniëls: “Kabinet en zorgsector wachten onrealistisch grote budgettaire opgaven”

Het regeerakkoord dat deze week is gepresenteerd bracht geen grote verrassingen en wendingen in het zorgbeleid. De nieuwe coalitie zet onder andere in op zorg in netwerken en op preventie. Dat past bij de visie 2025 die de medisch specialisten begin dit jaar hebben gepresenteerd.

Beperking beroepsgeheim door nieuwe ‘sleepwet’

De nieuwe sleepwet, officieel Wet inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv), geeft de AIVD meer en modernere bevoegdheden om informatie op dreiging te onderzoeken. Uit de Memorie van Toelichting blijkt dat er bewust voor is gekozen om voor de vertrouwelijke communicatie tussen artsen en patiënten geen uitzondering te maken. Dit heeft impact op de vrije toegang tot de zorg. Desondanks is in het rondetafelgesprek in de Tweede Kamer, voorafgaand aan de stemming over de wet, niemand vanuit de gezondheidszorg geconsulteerd.

Het belang van een open en veilige cultuur

Op dinsdag 31 mei besteedde het tv-programma Zembla opnieuw aandacht aan het UMC Utrecht. In deze uitzending werd teruggeblikt op de gebeurtenissen in dit ziekenhuis nadat bekend werd dat een aantal calamiteiten niet gemeld waren en er sprake bleek van een onvoldoende open werkcultuur. De Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) bracht hierover onlangs een rapport uit. Daarin werd benadrukt dat in elke zorginstelling sprake moet zijn van een veilige en open cultuur, waarin calamiteiten gemeld kunnen worden en men kan leren van fouten.

Nieuwe leidraad kwaliteitsvisitaties biedt objectief normenkader

De nieuwe leidraad ‘Waarderingssystematiek voor de kwaliteitsvisitaties’ biedt wetenschappelijke verenigingen een objectief normenkader voor kwaliteitsvisitaties. Zij kunnen de basisnormen aanvullen en preciseren op basis van vakspecifieke eisen. De leidraad is tevens een concreet hulpmiddel voor zelfevaluaties.   Sinds 2005 werken vrijwel alle wetenschappelijke verenigingen met het model Kwaliteitsvisitatie nieuwe stijl. In 2009 heeft de Adviescommissie Kwaliteitsvisitatie van de Raad Kwaliteit dit model geëvalueerd. Eén van de adviezen in het evaluatierapport van 2009 was om over te stappen op een gestandaardiseerde door deelsvorming op basis van aanbevelingen, zwaarwegende adviezen en voorwaarden. Dat kan echter alleen als er ook een helder normenkader ten grondslag ligt aan die oordeelsvorming. De nu ontwikkelde Waarderingssystematiek voor de kwaliteitsvisitaties biedt de wetenschappelijke verenigingen zo’n normenkader.   De Leidraad Waarderingssystematiek voor de Kwaliteitsvisitaties is bedoeld als een praktisch handvat en omvat 26 basisnormen waaraan de kwaliteit van zorg moet voldoen. De normen sluiten aan bij de vier kwaliteitsdomeinen waarop de ad hoc-commissies visiteren: evaluatie van zorg; professionele ontwikkeling; het functioneren van de vakgroep en het patiëntperspectief.

‘Doorpakken na kwaliteitsvisitatie’

De Adviescommissie kwaliteitsvisitatie heeft een Algemeen visitatiereglement en een Algemeen visitatierapport opgesteld. Beiden zijn geaccordeerd door de Raad Kwaliteit van de OMS.   In het Algemeen visitatiereglement staan bepalingen over de visitatieprocedure, de (plenaire) visitatiecommissie (ad hoc), de financiën en de aansprakelijkheid. In de bijlagen van het reglement staan de routes die van belang zijn nadat de visitatie is afgerond en er (zwaarwegende) adviezen of voorwaarden in het rapport staan. Het visitatiereglement is bedoeld als toetssteen voor het visitatiereglement van wetenschappelijke verenigingen. Hier kunnen zij hun eigen reglementen aan spiegelen. Specifieke omstandigheden van de wv’en kunnen rechtvaardigen om andere werkwijzen te prefereren of andere criteria te gebruiken.   Visitatierapport   In het Algemeen visitatierapport staan de onderwerpen die minimaal in een visitatierapport aan de orde dienen te komen. Het is opgesteld naar aanleiding van een analyse van visitatierapporten bij een aantal wetenschappelijke verenigingen. De inhoud is in lijn met de uitgebrachte adviezen: de driedeling van de adviezen in aanbevelingen, zwaarwegende adviezen en voorwaarden, de termijnen, het doen toekomen van conclusies en adviezen aan Raad van bestuur en Stafbestuur, de voortgangsrapportage etc. Wv’en kunnen besluiten hier onderdelen aan toe te voegen en kunnen daarmee de rapportage toespitsen op hun eigen werkwijze en voorkeuren.