Nieuwe versie handreiking financiële relaties: meer duidelijkheid over governance en transparantie

De Federatie, NVZ en NFU hebben een nieuwe, geactualiseerde versie uitgebracht van de Handreiking Governance sponsor- en dienstverleningsrelaties tussen zorgprofessionals en industrie (versie 3.0). De handreiking ondersteunt ziekenhuizen en zorgprofessionals bij het transparant inrichten en beheersen van financiële relaties met leveranciers van genees- en hulpmiddelen.

Deze herziene versie bouwt voort op de eerdere uitbreiding uit 2023, waarin aanbevelingen voor wetenschappelijk onderzoek en integriteitsbeleid werden toegevoegd. Net als toen blijft het uitgangspunt dat transparantie en naleving van de geldende regels essentieel zijn om ongewenste beïnvloeding te voorkomen. De handreiking bevat concrete adviezen om financiële stromen inzichtelijk te maken en sturing te geven aan interne governance.

Wat is er nieuw in versie 3.0

• De titel van de handreiking is aangepast om duidelijk te maken dat de scope nu specifiek ligt op sponsor- en dienstverleningsrelaties.
• Er wordt geadviseerd duidelijke interne afspraken te maken over wie verantwoordelijk is voor goedkeuring van contracten en wie het aanspreekpunt is voor leveranciers.
• Bij overeenkomsten op naam van het ziekenhuis mag de goedkeuring van de raad van bestuur worden verondersteld.
• Ziekenhuizen wordt geadviseerd hun procuratieregeling openbaar te maken via de KvK, zodat leveranciers weten wie bevoegd is om contracten te sluiten.
• De rol van accountants bij de controle van het jaarverslag is vervallen, omdat hiervoor geen toetsingskader beschikbaar is. 

Achtergrond en belang

De handreiking benadrukt dat financiering van wetenschappelijk onderzoek door de industrie is toegestaan zolang het gaat om sponsoring of dienstverlening. Betalingen voor andere doeleinden vallen onder het verbod op gunstbetoon. Daarnaast bevat de handreiking praktische hulpmiddelen zoals voorbeelden van integriteitsbeleid, inkoopvoorwaarden en een voorbeeldverklaring voor nevenwerkzaamheden en -inkomsten van medisch specialisten.

Met deze update nemen de Federatie, NVZ en NFU opnieuw het voortouw in zelfregulering en transparantie binnen de zorg, met als doel een open en integere samenwerking tussen zorgprofessionals en de industrie.

Download de handreiking
Bekijk ook onze uitgebreide themapagina over Belangenverstrengeling