Administratief medewerker backoffice NVvH

De Nederlandse Vereniging voor Heelkunde, de wetenschappelijke beroepsvereniging voor chirurgen in Nederland is op zoek naar een:

Administratief medewerker backoffice (m/v)

zelfstandige en pro actieve administratieve spin in het web voor 40 uur per week

Onze organisatie

De NVvH is de wetenschappelijke beroepsvereniging voor chirurgen en artsen in opleiding tot chirurg. De NVvH stimuleert en ondersteunt haar leden om de kwaliteit van de chirurgische zorg op hoog niveau te houden, heeft de bevordering van de heelkunde in brede zin als doel en bevordert de samenhang tussen de chirurgische differentiaties. Bijna alle van de in Nederland geregistreerde en praktiserende chirurgen zijn lid van de NVvH (± 1200 chirurgen, 400 chirurgen in opleiding). Het bieden van een kwalitatief goede opleiding en het behartigen van de belangen van de chirurgen zijn hierbij belangrijke elementen.

Onze thema’s

De volgende thema’s zijn ingebed in de vereniging: Kwaliteit, Organisatie & Financiering, Opleiding Heelkunde, Continue Professionele Educatie, Wetenschap & Innovatie en In verbinding met elkaar. Dit doet de NVvH door samen te werken met medisch specialisten en alle andere relevante partijen binnen de gezondheidszorg.

Het bureau

De vereniging wordt ondersteund door het NVvH bureau. Het bureau bestaat onder andere uit Administratief Medewerkers, Beleidsmedewerkers en Adviseurs. De Administratief Medewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor onze leden en ondersteunen een of meer beleidsadviseurs en/of subverenigingen, óók in de avonduren. Heb jij een proactieve instelling, weet jij van aanpakken en spring je bij waar nodig? Ben je een energieke, enthousiaste persoonlijkheid en werk jij graag in een omgeving waarbij je meerdere ballen tegelijk hoog moet houden? Dan hebben wij een uitdagende baan voor jou!

In deze functie

  • Verricht je de secretariële ondersteuning van sub verenigingen van de NVvH. In overleg met het bestuur van deze subvereniging plan en organiseer je hun bestuurs- en ledenvergaderingen, bereid je deze voor en notuleer je ze. Ook zorg je voor de juiste follow-up van actiepunten.
  • Ondersteun je de Beleidsadviseurs. In afstemming met de Beleidsadviseur plan en organiseer je vergaderingen, je bereidt deze voor, je notuleert deze en je zorgt voor de juiste follow-up.
  • Sta je onze leden telefonisch en digitaal te woord. De Administratief Medewerkers zijn collectief verantwoordelijk voor het beantwoorden van de algemene telefoon, beoordeling en behandeling inkomende post, beheren van de algemene mailbox en van het ledenbestand in Stb.
  • Voer je tevens archiefbeheer, handelt correspondentie af, verzorgt subsidieadministraties en ondersteunt bij het uitzetten van mailings en enquêtes.

Onze basiseisen voor de functie

  • Administratieve opleiding
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Enige jaren relevante werkervaring - waaronder aantoonbare notuleerervaring
  • Digitaal vaardig (Word, Excel, Outlook, PPT en in staat zich andere programma’s makkelijk eigen te maken)
  • Bij voorkeur relevante ervaring binnen een vereniging en/of ondersteunen van medisch specialisten
  • Bereid om in de avonduren te werken

Profiel

  • Je hebt een proactieve, flexibele en klantgerichte werkhouding
  • Je bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken
  • Je bent in staat om snel en accuraat informatie te verwerken
  • Je kunt goed het overzicht bewaren en prioriteiten stellen en bent flexibel
  • Je bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren, met tact en gevoel voor verhoudingen
  • Je werkt geordend en gestructureerd, met oog voor detail
  • Je hebt affiniteit met de medische beroepsgroep en werkervaring in de zorg is een pré

Wij bieden

  • Een afwisselende, verantwoordelijke functie in een klein en dynamisch team
  • Arbeidsvoorwaarden KNMG
  • Een aantrekkelijk pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Informatie

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 17 februari 2022 je CV en motivatie naar Monique Balfoort m.balfoort@heelkunde.nl, tel 085-0481462. Als je meer informatie wil, neem dan contact op met Maurice Marchée via 085-0481460 of bezoek www.heelkunde.nl of www.degroeneok.nl voor meer informatie over de vereniging en de organisatie.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.